Excel Expert Class

Vrijdag 8 december 2017 - 08.50-17.00 uur - Van der Valk Hotel Arnhem
Met topdocenten Tony De Jonker en Jan Karel Pieterse

Maximum aantal deelnemers: 25

Bent u een ervaren Excel-gebruiker? Wilt u uw kennis en vaardigheden aanmerkelijk verbeteren op specifieke terreinen? Twee van de vier Excel MVP's verzorgen voor u de Excel Expert Class: een combinatie van voordrachten en hands-on sessies. Met hen als gids ontdekt u nieuwe en ongekende mogelijkheden in Excel die u direct in de praktijk kunt inzetten.


PROGRAMMA

08.30 - 08.50 uur - Ontvangst deelnemers

08.50 - 09.00 uur - Welkom en introductie


09.00 - 10.30 uur - Effectief budgetteren met Excel Planning Tools
Tony De Jonker

Het budgetteren van toekomstige cijfers kan zeer tijdrovend zijn aangezien er diverse bedragen voor verschillende dimensies (rubrieken, projecten, producten etc.) over de toekomstige planningsperioden verdeeld moeten worden. Daarnaast dienen de werkelijke cijfers elke maand te worden ingelezen in het model. Veelal hebben we te maken met diverse afdelingen of budgethouders die het uniform budgetsjabloon invullen, waarna alle gegevens verzameld worden om een totaalrapport voor het management te kunnen maken. Excel biedt vele mogelijkheden om het proces van budgetteren te vereenvoudigen en te versnellen. In deze sessie komen de volgende onderwerpen aan bod:

  • Opzet en lay-out van het budgetsjabloon
  • Werken met flexibele tijdlijn en schakelaars
  • Gebruik van bereiknamen voor variabele parameters en dynamische bereiken
  • Keuze van allocatiemethoden via gegevensvalidatielijst
  • Indeling werkblad van de werkelijke bedragen
  • Dynamische verdeling van werkelijke bedragen en budgetbedragen afhankelijk van de gekozen allocatiemethode met behulp van een verdeelmacro die tevens rekening houdt met de verschuivende budgetperiode en actuele periode
  • Automatisch inkleuren van de werkelijke bedragen
  • Een interactief scherm waarin inputwaarden en grafiek bij elkaar komen. Door middel van een event macro worden de veranderende inputwaarden automatisch teruggeschreven naar datatabel. De gebruiker kan een product selecteren via een keuzelijst.
  • Verzamelen van de afzonderlijke budgetbestanden in een totaalbestand met behulp van een batchverwerkingsmacro en weergave in een dynamische draaitabel

10.30 - 10.45 uur - Pauze

10.45 - 12.00 uur - Het maken van een invulformulier met opslagmogelijkheid
Jan Karel Pieterse

Het komt in de dagelijkse praktijk vaak voor dat er gegevens ingevoerd moeten worden in Excel om naderhand analyses te verrichten en presentaties te maken. Het is echter niet zo gebruikersvriendelijk om gegevens in te voeren in tabelvorm, liever gebruikt men een invulblad. In deze sessie zullen we ter verhoging van de gebruikerservaring een model maken met een gebruikersvriendelijk invoerblad en een datablad. De gegevens in het invoerblad worden door middel een eenvoudige macro opgeslagen in het datablad. Deze sessie behandelt de volgende technieken:

  • Gegevensvalidatie
  • Celstijlen
  • Beveiliging
  • Macro opnemen en bewerken
  • Tabelfunctionaliteit
  • Ophalen en aanpassen van bestaande records

12.00 - 12.15 uur - Excel Tips & Trucs

12.15 - 13.15 uur - Lunch

13.15 - 14.30 uur - Storytelling met behulp van animatie-effecten in grafieken
Tony De Jonker

Het presenteren van data in de vorm van visueel aantrekkelijke grafieken en/of dashboards zorgt ervoor dat de boodschap sneller en krachtiger overkomt. Door het toevoegen van animaties wordt de gebruikerservaring enorm verhoogd. In deze sessie leert u welke animatie-effecten u kunt inzetten om uw presentaties verder te verlevendigen. In deze sessie worden de volgende onderwerpen behandeld:

  • Twee methoden voor het markeren van een of meerdere elementen in een resultaattabel en de impact daarvan direct in een grafiek zien verschijnen
  • Automatisch de bijbehorende toppers en floppers zien
  • Werken met besturingselementen
  • Werken met gebeurtenis-macro’s
  • Creëer een videoanimatie en zie het verloop van de cijfers in een grafiek

14.30 - 14.45 uur - Excel Tips & Trucs

14.45 - 15.00 uur - Pauze

15.00 - 16.30 uur- Power Query versus VBA - de battle

Jan Karel Pieterse

Het verwerken van ongeordende data tot een datatabel neemt veel tijd in beslag als dit herhaaldelijk handmatig dient te geschieden. U kunt dit versnellen door middel van Power Query (Ophalen en Transformeren) of door het gebruik van VBA. Denk hierbij aan verwerkingen zoals vullen van gaten, benoemen van hiërarchieën, verrijken van data en kantelen van gegevens. Het resultaat van de transformatie is een datatabel die de basis vormt voor draaitabellen. In deze sessie komen de volgende onderwerpen aan bod:

  • Aan de hand van een download uit de praktijk doorlopen we de transformatiestappen in Power Query
  • Het aanpassen en oproepen van een query
  • Het consolideren van bestanden via Power Query en via VBA
  • Het inlezen van records in bestanden waarbij de huidige maand meer dan 10 procent afwijkt van de vorige maand.
  • Evaluatie van beide methoden

16.30 - 16.45 uur - Excel Tips & Trucs

16.45 - 17.00 uur - Vragen & Antwoorden en afsluiting

 

 

Direct inschrijven

PE-PUNTEN/UREN:

>> Excel Experience Day:
RFM 5, NBA 6 en SPD 6

>> Excel Expert Class:
RFM 5, NBA 7 en SPD 6

Vakmedianet gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en af te stemmen op uw vakmatige interesse. Meer informatie over het gebruik van cookies.