Vrijdag 7 december 2018
8.15 - 17.00 uur 
Burgers'Zoo Arnhem


Bent u een ervaren Excel-gebruiker? En wilt u uw kennis en vaardigheden aanmerkelijk uitdiepen? Kom dan naar de 9de editie van de Excel Expert Class en ontmoet op deze unieke dag Excel Most Valuable Professionals Jan Karel Pieterse en Tony De Jonker. Ze nemen u mee op ontdekkingstocht in Excel-land en u ziet en ervaart hoe u de nieuwste tools en technieken direct in de praktijk kunt benutten om uw transformaties, analyses en rapportages aanzienlijk te versnellen en verbeteren. 

PROGRAMMA

08:15 – 08:50 uur             Ontvangst deelnemers 

08:50 – 09:00 uur             Welkom en introductie 

09:00 – 10:30 uur             Actual versus Forecast Rapportage – Tony De Jonker 

De maandelijkse cyclus van het rapporteren van actuals en Forecast vergt de nodige tijd. Denkt u maar aan het verzamelen van alle forecasts per afdeling/budgethouder op verdicht niveau en de daarbij behorende actuals op detail niveau. Vaak moeten ook de verschillende maand forcecasts worden bewaard zodat analyses kunnen worden uitgevoerd tussen de verschillende forecasts. In deze sessie komen een aantal handige technieken aan bod waarmee u veel tijd kunt besparen en robuuste modellen kunt bouwen. 

  • Opzetten van een Forecast template in de vorm van een kruistabel  
  • Automatisch converteren van kruistabel naar Excel plaatshoudertabel met Power Query 
  • Een effectief rekeningschema opzetten en het inbouwen van hiërarchieën 
  • Verdichte Forecasts automatisch consolideren en samenvoegen met gedetailleerde Actuals d.m.v. Power Query en het Datamodel 
  • Professionele weergavemogelijkheden van actuals versus forecast met doorklikmogelijkheid 

10:30 – 10:45 uur             Pauze 

10:45 – 12:00 uur             Een dynamisch dashboard met slicers – Jan Karel Pieterse 

Sinds Excel 2010 bevat Excel de mogelijkheid om draaitabellen (en sinds 2013 ook “gewone” tabellen) te filteren met behulp van Slicers. Slicers zijn een mooie en intuïtieve manier om filtermogelijkheden aan gebruikers te bieden. In deze sessie gaan we een dashboard maken met behulp van Slicers. We gaan daarbij de slicers gebruiken om het hele dashboard te filteren, alles zal netjes gesynchroniseerd worden. In deze sessie gaan we: 

  • Uitleggen wat slicers zijn en hoe ze werken 
  • Slicers zodanig opmaken zodat ze niet veel plaats innemen  
  • Slicers koppelen aan meerdere draaitabellen (inclusief een beetje VBA) 
  • Draaitabel-slicers koppelen aan tabel-slicers (VBA) 
  • Huidige Slicer-filtering opslaan onder een naam en weer oproepen (VBA) 

12:00 – 12:30 uur             Tips & Trucs – Tony De Jonker & Jan Karel Pieterse 

12:30 – 13:30 uur             Lunch

13:30 – 15:00 uur             Financiële rapportages met Modern Excel – Tony De Jonker

Een balans en resultatenrekening dient veelal te voldoen aan speciale eisen qua indeling en opmaak die wettelijk worden opgelegd of door management wordt bepaald, waardoor het rapporteren in de vorm van een draaitabel niet is toegestaan. Een extra moeilijkheid is het weergeven van de cijfers over verschillende dynamische tijdvakken. Toch is het mogelijk om op basis van een draaitabel en het datamodel in Power Pivot een op maat gesneden rapport te maken. Daarbij spelen DAX- en kubusformules een cruciale rol. In deze sessie komen de volgende zaken aan bod: 

  • Opzet van transactietabellen en stamtabellen 
  • Koppelen van tabellen in het Datamodel 
  • Berekenen van totalen voor diverse tijdvakken m.b.v. DAX-formules 
  • Van Datamodel via Draaitabel naar Kubus-formules 
  • Dynamiseren kubus-formules en verbinden met Balans en resultatenrekening 

15:00 – 15:15 uur             Pauze 

15:15 – 16:45 uur             Nuttige VBA Tools – Jan Karel Pieterse

Veel ervaren Excel gebruikers nemen op een dag de stap om een macro op te nemen om herhalende taken op te nemen. Maar VBA kan heel veel meer dan alleen repeterende taken overnemen. Om dit te doen moet er echter geprogrammeerd gaan worden. In deze sessie laat VBA-expert Jan Karel Pieterse een potpourri van handige VBA-functies en methoden de revue passeren die u zo in uw projecten kunt gebruiken. Tevens wordt toegelicht hoe de routines praktisch toepasbaar zijn in uw werk. De volgende onderwerpen zullen o.a. aan bod komen: 

  • Bestanden laten kiezen 
  • Snel sorteren van een lijst 
  • Controleren of een werkblad aanwezig is 
  • Een inhoudsopgave maken 
  • Een lijst met bestanden opvragen en in een werkblad plaatsen 
  • Vergelijken van twee lijsten en de verschillen en overeenkomsten in aparte werkbladen zetten 
  • Filters uitzetten zodra een tabblad wordt geactiveerd 

16:45 – 17:00 uur             Vragen & Antwoorden en afsluiting